Indo em PERSONALIZAR, e clicando na opção USUARIO, uma tela listando todos os usuários do sistema irá se abrir.
No canto superior desta tela encontra-se uma barra de ações, a maioria como função de filtro de pesquisa. Da esquerda para direita temos: Cargo/Função, onde poderá se realizar uma pesquisa apenas pela função do usuário cadastrado no sistema, Ativo, com as opções “todos”, onde será listado todos os usuários ativos e inativos, “Ativos”, onde será listado apenas os usuários ativos no sistema, “Inativo”, onde será listado apenas os usuários inativos no sistema, Mostrar, onde poderá se selecionar a quantidade de usuários que aparecerá a cada página, Busca, onde se poderá pesquisar algum usuário pelo nome. Após estes campos temos alguns botões: Listar, executa as opções de filtros na própria tela, PDF executa as opções de filtro em um arquivo PDF, Excel, executa as opções de filtro em um arquivo Excel.
Por fim temos o ultimo botão, Novo. Este botão abrirá a tela de cadastro de um novo usuário. Nesta tela inserimos os dados do usuário a qual terá acesso ao sistema. Atentar para os campos que aparecem em negrito, pois eles são obrigatórios. Destes campos apenas algumas observações: O campo “Cargo/Função” irá vincular a este usuário as permissões de acesso que veremos mais a frente, “Situação” possui duas opções, Ativo, que ativa aquele usuário no sistema, e Administrador do Sistema, que dá total acesso ao sistema, normalmente essa opção é dada apenas a dois ou três usuários da clínica.
Após inserir todos os dados obrigatórios, clicar no botão salvar no canto inferior desta tela para que aquele novo usuário possa ser inserido no sistema. Lembrando que após salvar o usuário a senha padrão do sistema é 1 2 3 4 5 6, a qual poderá ser alterado no primeiro acesso. Na tela de acesso ao inserir o nome de login e a senha padrão, clicar na caixa de seleção “Trocar Senha”, dois campos surgirão abaixo onde deverá ser inserido a nova senha, depois clicar no botão “Entrar”, daí terá sido feita a troca de senha.
Caso o usuário esqueça a senha, o administrador do sistema poderá acessar a tela de Usuario e pesquisar aquele usuário pelo nome, ao encontrar o usuário, clica-se no botão “Ver” para se ter acesso aos dados daquele usuário, ao acessar os dados do usuário existe uma opção chamada “Resetar Senha”, onde ao clicar nessa opção e logo em seguida clicar no botão “Salvar”, a senha daquele usuário retorna a senha padrão, que é 1 2 3 4 5 6.
Outra informação muito importante é que muito embora exista o botão “Excluir” ao lado de cada usuário cadastrado, só se é possível excluir algum usuário enquanto ele não tiver nenhuma interação com o sistema, no momento em que ele cadastra algum paciente, evolução clínica, sessão e outra interação, essa opção de excluir usuário se torna inoperante. Caso seja necessário excluir algum usuário, a qual já tenha alguma interação no sistema, deverá então acessar os dados daquele usuário é desmarcar a opção “Ativo” para que daí ele se torne inativo no sistema e perca o acesso.